Je Mac staat waarschijnlijk vol met belangrijke data: vakantiefoto’s, klantgegevens of bijvoorbeeld je financiële administratie. Deze data wil je uiteraard goed beschermen door het te beveiligen tegen verlies en diefstal. Een van de makkelijkste manier om dat te doen is het maken van een reservekopie. Wij vertellen je hoe jij ervoor zorgt dat je nooit data kwijtraakt door het maken van een betrouwbare back-up.

Het gebruik van online diensten

Over het algemeen wordt er steeds meer gebruik gemaakt van online diensten. Je mappen synchroniseren met Dropbox, je foto’s bewaren in iCloud en een online boekhoudpakket gebruiken bijvoorbeeld. Dit zorgt ervoor dat veel van je data ook buiten je Mac is opgeslagen en dat is een groot voordeel als je Mac kapot gaat of gestolen wordt en je een nieuwe aangeschaft. De laatste versie van deze data is namelijk snel weer toegankelijk. Maar het gebruiken van online diensten is iets anders dan het maken van een betrouwbare back-up:

• Synchronisatie-diensten, zoals iCloud, werken de data continue bij. Als je per ongeluk iets weggooit op één apparaat verdwijnt het dus ook online. Soms is er een prullenmand of kun je nog terug naar een eerdere versie, maar niet altijd.
• Slimme synchronisatie kan ervoor zorgen dat je ruimte bespaart op je Mac. De bestanden staan in dat geval alleen online en worden enkel binnengehaald als jij ze wilt bekijken of bewerken. Dit zorgt er wel voor dat je volledig afhankelijk bent van de online dienst. Is deze (of jijzelf) offline of ben je om een of andere reden de toegang tot je account kwijt dan heb je zelf geen kopie meer van de data tot je beschikking.
• De data staat online dus het goed beveiligen van online diensten is heel belangrijk. Als er wordt ingebroken kun je alsnog de toegang ertoe kwijtraken. Zorg dus voor unieke wachtwoorden en verander deze met enige regelmaat. Maak altijd gebruik van twee-staps-verificatie indien mogelijk.
• Online diensten gebruik je voor een deel van je werkzaamheden en je hebt vaak meerdere accounts. Je moet dus bij verschillende diensten (mail, iCloud, Dropbox etc.) inloggen om alle data weer binnen te halen. Daarnaast begin je helemaal opnieuw. Je Mac gebruikersaccount, instellingen en apps zul je één voor één opnieuw moeten aanmaken en installeren. En dat kan best een tijdrovend klusje zijn.

Back-ups maken met Time Machine

Gelukkig heeft Apple het heel eenvoudig gemaakt om een back-up van je Mac te maken. Door middel van Time Machine is het een fluitje van een cent om een betrouwbare back-up te maken van je hele Mac. Het enige dat je nodig heb, is een externe schijf met minimaal net zoveel vrije opslagruimte als jouw Mac.

Om een Time-Machine back-up te maken ga je naar systeeminstellingen > algemeen > Time Machine en klik op het plus-icoon. Hier kun je een externe (netwerk)schijf aanwijzen om de back-up op te maken. Het is het handigste als deze is geformatteerd voor Mac.

Er zijn een hoop voordelen aan het maken van een back-up met Time Machine:

• Het gaat automatisch en snel: als Time Machine is ingesteld wordt er meteen een eerste kopie gemaakt. Hierna zal er automatisch een kopie gemaakt worden van de wijzigingen als de schijf binnen bereik of aangesloten is. Is er langer dan tien dagen geen kopie gemaakt? Dan krijg je een herinnering. Je hoeft er dus (bijna) niet meer bij na te denken.
• Er worden ook eerdere versies bewaard: hierdoor kun je terug naar een oudere versie als je per ongeluk iets hebt overschreven. Is de doelschijf vol dan worden langzaam oude versies verwijderd. Je krijgt hier altijd een melding van. Hoe groter de doelschijf is, hoe meer oude versies je kunt bewaren.
• Alle data en instellingen worden meegenomen: zowel mappen en bestanden als instellingen worden meegenomen in de reservekopie. Dit zorgt ervoor dat je na een crash, verlies of installeren van een nieuwe Mac binnen no time weer precies verder kunt waar je gebleven was.
• Back-ups maken van je externe schijven: naast alle data en instellingen op je interne schijf kan Time Machine ook externe schijven meenemen in het proces. Standaard zijn deze uitgesloten omdat het in veel gevallen niet nodig zal zijn. Door te gaan naar systeeminstellingen > algemeen > Time Machine > opties... zie je de (met kabel) aangesloten externe volumes en kun je ze met het minteken uit de weg te laten onderdelen verwijderen. De data op deze schijf wordt vanaf dan wél meegenomen in de back-up.
• Bestanden terugvinden en terugzetten is makkelijk: bij de eerste keer opstarten van een nieuwe Mac wordt er gevraagd of je een Time Machine kopie hebt en deze wilt terugzetten. Wil je een enkel bestand terugvinden dan gebruik je hiervoor de Time Machine software. Ga hiervoor in de Finder in de juiste map staan en klik op het Time Machine icoon in de balk onderin (Dock).

Onvervangbare data: het liefste op drie locaties

Bewaar je data waarvan de gevolgen groot zijn als je deze kwijt raakt? Zorg er dan voor dat je deze op drie verschillende locaties (waarvan eentje buiten de deur) bewaard. Dat kan bijvoorbeeld zijn: een lokale versie op je Mac, een kopie bij een online dienst én een Time Machine back-up op een externe schijf. Dit betekent dus ook dat je goed moet nagaan of je bij online diensten het optimaliseren van opslag hebt uitstaan en regelmatig de Time Machine doelschijf aankoppelt.

Vergeet je mobiele apparaten niet

Het maken van een reservekopie van een iPad of iPhone gaat net even anders. Deze maak je het makkelijkste op iCloud. Hiervoor heb je voldoende vrije ruimte in iCloud nodig. Je hebt tot 5GB gratis opslag, maar vaak heb je wel iets meer nodig. Hiervoor kun je overgaan op iCloud+ (vanaf €0,99 per maand). De actuele prijzen van de verschillende opties vind je hier.

Ga op je iPhone of iPad naar instellingen > je Apple account > iCloud > back-up in iCloud om een reservekopie te maken. Als je dit eenmaal aan hebt staan gaat het proces automatisch als het apparaat verbonden is met WiFi en voldoende is opgeladen.

Op een rijtje

• Online diensten zoals Dropbox en iCloud zijn handig, maar géén echte back-up: verwijderde bestanden verdwijnen vaak overal en je blijft afhankelijk van toegang en beveiliging.
• Zorg bij online opslag altijd voor goede beveiliging om verlies door hacks te voorkomen.
• Met Time Machine maak je eenvoudig een volledige back-up van je Mac op een externe schijf, inclusief bestanden én instellingen.
• Time Machine werkt automatisch, bewaart oude versies en maakt herstel (van hele Mac of losse bestanden) snel en makkelijk.
• Voor echt belangrijke data geldt de “3-2-1”-regel: bewaar deze op je Mac, in de cloud én op een externe back-up (liefst op een andere locatie).
• Vergeet je iPhone en iPad niet: maak automatische back-ups via iCloud.

Advies op maat door Upgreatest

Heb je nog vragen of wil je graag persoonlijk advies? Wij geven je advies op maat. Stuur een  mailtje of  bel ons op, dan helpen we je verder.