Voor ondernemers met een Europees btw-nummer Zakelijk bestellen met 0% btw

Ben je ondernemer binnen de Europese Unie en beschik je over een geldig btw-nummer? Dan kun je bij Upgreatest mogelijk gebruikmaken van een Intracommunautaire Levering (ICL). In dat geval leveren wij jouw bestelling met 0% Nederlandse btw.

Zo bestel je met 0% btw

Wat is een ICL?

Een Intracommunautaire Levering (ICL) is een levering van goederen tussen ondernemers in verschillende EU-landen. Wanneer aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan, brengen wij geen Nederlandse btw in rekening. Je betaalt dan uitsluitend het bedrag exclusief btw.

Voorwaarden

Om een bestelling als ICL te kunnen verwerken, gelden de volgende voorwaarden:

Je bent een ondernemer.
Je beschikt over een geldig Europees btw-identificatienummer.
Het btw-nummer is geldig volgens het Europese VIES-systeem.
Je bestelt en laat leveren op het officiële bedrijfsadres dat bij VIES is geregistreerd. Daarom vragen wij bij een ICL geen apart afleveradres.
De goederen worden vanuit Nederland naar een ander EU-land verzonden.

Hoe plaats je een ICL-bestelling?

Je bestelt gewoon via onze website. Tijdens het afrekenen geef je zelf aan dat je een intracommunautaire levering wilt; de btw verdwijnt dan direct uit het overzicht.

Kies je producten

Leg je producten in de winkelwagen en ga naar de kassa. Je rekent af als zakelijke klant, dus je hoeft vooraf geen offerte aan te vragen.

Vink zakelijk aan

Kies bij Adresgegevens je land en vink “Ik ben een zakelijke klant” aan. Vul daarna je bedrijfsnaam in.

Vraag de ICL aan

Vink “Wil je een intracommunautaire levering (0% BTW)?” aan en vul je Europese btw-nummer in. De btw verdwijnt meteen uit het overzicht in de zijbalk.

Wij controleren je nummer

Nadat je de bestelling hebt geplaatst, controleren wij je btw-nummer handmatig via VIES. Klopt er iets niet, dan nemen wij contact met je op voordat wij verzenden.

Let op: bij een intracommunautaire levering vragen wij geen apart afleveradres. Wij leveren op het bedrijfsadres dat je bij de factuurgegevens invult, en dat moet het adres zijn dat bij VIES geregistreerd staat.

Verzending

Alle ICL-bestellingen worden verzonden met DHL Express. De verzendkosten bedragen € 41,32 (excl. btw) per bestelling. Ook over de verzendkosten reken je bij een intracommunautaire levering geen Nederlandse btw af. Je ziet het bedrag in de checkout staan vóór je de bestelling afrondt.

Alleen naar het geregistreerde bedrijfsadres

Levering vindt uitsluitend plaats op het officiële bedrijfsadres dat is geregistreerd bij VIES. Om fiscale redenen kunnen wij een ICL-bestelling niet afleveren op een ander adres, zoals een woonadres, hotel, opslaglocatie of freight forwarder dat niet overeenkomt met het geregistreerde bedrijfsadres.

Voor welke landen is dit mogelijk?

Een ICL is mogelijk voor ondernemingen met een geldig btw-nummer in 26 EU-landen:

België

Bulgarije

Cyprus

Denemarken

Duitsland

Estland

Finland

Frankrijk

Griekenland

Hongarije

Ierland

Italië

Kroatië

Letland

Litouwen

Luxemburg

Malta

Oostenrijk

Polen

Portugal

Roemenië

Slovenië

Slowakije

Spanje

Tsjechië

Zweden

Nederland staat er niet bij: wij verzenden vanuit Nederland, dus een levering aan een Nederlandse onderneming is nooit intracommunautair. Ook de Canarische Eilanden vallen af, omdat die buiten het btw-gebied van de EU liggen. Voor Monaco geldt het Franse btw-nummer.

Controle van het btw-nummer

Wij controleren ieder btw-nummer handmatig via het officiële Europese VIES-systeem, nadat je de bestelling hebt geplaatst. Alleen wanneer het btw-nummer geldig is én aan alle wettelijke voorwaarden voor een intracommunautaire levering is voldaan, kunnen wij een factuur met 0% btw opstellen. Blijkt het nummer niet geldig, dan nemen wij contact met je op om de bestelling alsnog inclusief btw af te ronden of te annuleren.

Let op dat het btw-nummer van een Griekse onderneming in VIES begint met EL en niet met GR.

Wil je vooraf weten of jouw bedrijf in aanmerking komt, of loop je in de checkout ergens op vast? Neem gerust contact op via martijn@upgreatest.nl. Wij helpen je graag verder.